Bonos de clases de pádel: cómo dejar de contarlos a mano
Vendo bonos de diez clases y los llevo en una hoja de cálculo. Los alumnos preguntan cuántas les quedan y nunca lo sé sin abrirla. ¿Hay una forma más simple?
El problema no es la hoja, es tener que abrirla. Un bono solo necesita cuatro datos: cuántas clases tiene, cuántas se han usado, cuándo caduca y si está pagado. Si esos cuatro datos están bajo cada clase en la vista del propio alumno, la pregunta «¿cuántas me quedan?» deja de llegar.
Reglas para que los bonos se cuenten solos:
- Una línea, en todas partes: «Quedan 6 de 10, 23 días». El alumno la ve al reservar, tú la ves al mirar tu día.
- Una validez que signifique algo: 30, 60 o 90 días desde la primera clase. Catorce días y tres días antes de que se acabe, el alumno recibe un aviso. Ese aviso es también el empujón para renovar, sin que nadie escriba «¿seguimos?».
- Las cancelaciones tardías cuentan. Tu plazo, un pase gratis por bono y después una clase perdida es una clase usada. La línea cambia sola y el alumno vio la regla al reservar.
- Pagado es un toque. Un QR de PromptPay con el importe, o tu propio QR o enlace, aparece cuando un bono empieza o se renueva. Tú tocas «pagado» cuando llega el dinero; la herramienta no lo toca.
- La hoja vieja es un punto de partida, no una tarea. Pégala una vez; nombres y saldos se convierten en bonos que confirmas con un toque.
En Kicksmash un entrenador tiene exactamente esto, gratis: kicksma.sh/coaches, cuatro toques, y luego la línea del bono bajo cada clase y los avisos por su cuenta. Lo construimos nosotros, así que pondéralo; las reglas de arriba funcionan también en papel, la herramienta solo evita que tengas que recordarlas.
Escrito para la comunidad por quienes hacen Kicksmash. Reutilízalo libremente (CC BY 4.0).